Como colocar o link do WhatsApp na assinatura de e-mail (Gmail e Outlook)
Por Equipe editorial ZapLink (King Marketing)Publicado em
Resposta rápida
Gere o link do WhatsApp e, na configuração de assinatura do seu e-mail, escreva um texto como "Fale comigo no WhatsApp" e transforme esse texto em link com o botão de inserir link. No Gmail, a assinatura fica em Configurações, Ver todas as configurações, seção Assinatura. No Outlook novo e na web, em Configurações, Contas, Assinaturas.
Neste guia
Antes de começar: gere o link
Crie o link no gerador de link. Uma mensagem pronta como “Olá! Vim pelo seu e-mail” ajuda a saber de onde veio a conversa. Se você troca de número com frequência ou quer contar as aberturas, crie um link curto na conta do ZapLink: a assinatura continua a mesma quando o número muda.
Prefira texto com link a uma imagem de botão. Muitos programas de e-mail não mostram imagens até o destinatário liberar, e um botão em imagem vira um quadrado vazio. Se usar imagem, ponha também o texto.
Gmail no computador
- Abra o Gmail e clique em Configurações (engrenagem), no canto superior direito, e depois em Ver todas as configurações.
- Na aba Geral, vá até a seção Assinatura e crie uma assinatura nova ou edite a existente.
- Escreva o texto, por exemplo “WhatsApp: fale comigo”, selecione-o e use o botão de link da barra de formatação para colar o endereço.
- No pé da página, clique em Salvar alterações.
Segundo a Central de Ajuda do Gmail, a assinatura pode ter até 10.000 caracteres, e imagens contam nesse limite. No app do celular a assinatura é configurada à parte; confira a Central de Ajuda do Gmail para o seu aparelho.
Outlook
- Outlook novo para Windows, Outlook na web e Outlook.com: abra Configurações, vá em Contas → Assinaturas, crie uma assinatura, escreva o texto, use o botão de link para colar o endereço e salve. Na mesma tela você escolhe se ela entra em mensagens novas e em respostas.
- Outlook clássico para Windows: numa mensagem nova, use Mensagem → Assinatura → Assinaturas.
A Microsoft avisa que algumas assinaturas ficam salvas só no aparelho em que foram criadas. Se você usa o Outlook em mais de um lugar, pode precisar criar a assinatura em cada um.
O que escrever
Sugestões que funcionam bem numa linha de assinatura:
- WhatsApp: fale com o atendimento
- Prefere WhatsApp? Clique aqui
- Orçamentos pelo WhatsApp
Lembre que o número fica visível para quem abre a conversa. Se você não quer divulgar o celular pessoal, use um número dedicado ao atendimento.
Teste antes de usar
- Envie um e-mail para você mesmo e para outra conta, de preferência em outro programa de e-mail.
- Clique no link no computador e no celular.
- Confira se abre a conversa certa, com a mensagem completa.
Se o link não abrir, veja o diagnóstico de link que não abre.
Perguntas frequentes
Posso usar o ícone do WhatsApp na assinatura?+
Pode, mas não dependa só dele: muitos programas de e-mail bloqueiam imagens até o destinatário permitir, e o ícone some. Mantenha um texto clicável ao lado do ícone.
O link funciona para quem lê o e-mail no computador?+
Funciona. No computador, o link abre o WhatsApp para computador, se estiver instalado, ou uma página do WhatsApp que leva ao WhatsApp Web.
Preciso mudar a assinatura se eu trocar de número?+
Com um link wa.me direto, sim, porque o número faz parte do link. Com um link curto do ZapLink, não: você edita o número no painel e a assinatura continua igual.
Fontes
- Central de Ajuda do Gmail: Criar uma assinatura do Gmail
- Suporte da Microsoft: Como adicionar e alterar uma assinatura de email no Outlook
Recursos de aplicativos mudam com frequência. Se algo não bater com o que você vê no seu celular, avise a gente.
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